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お取引について

個人情報保護方針

個人情報保護方針

福田式賃金管理事務所は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

  1. 個人情報は、その利用目的を特定しその範囲内に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当事務所は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム(当事務所が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、以下の連絡先迄ご連絡をお願いします。

【連絡先】福田式賃金管理事務所 個人情報相談窓口
 TEL:075-257-5444 FAX:075-213-5521 Email:info@fukudasiki.com
 (受付時間:10時~17時 ※土日祝および年末年始を除く)

福田式賃金管理事務所
所長 福田 秀樹
制定日 2015年3月 1 日
改訂日 2015年8月17日

個人情報の取り扱いに関して

当事務所では、個人情報保護方針を元に個人情報保護マニュアルや内部規程に従って厳重に個人情報を管理し、以下の内容を実施します。

(1)個人情報取扱事業者

福田式賃金管理事務所 
〒604-8181 京都府京都市中京区間之町通御池下ル綿屋町520-1 京ビル2号館7階

(2)個人情報保護担当者の氏名および連絡先

個人情報保護管理者 河村 江莉 TEL:075-257-5444 Email:info@fukudasiki.com

(3)個人情報の利用目的

当事務所では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当事務所が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

個人情報 利用目的 開示対象
サービスの提供のための個人情報
  • 給与計算、就業規則等のアドバイス
  • 官公庁への届出書類の作成代行およびそれに付随するサービスの提供のため
  • コンサルティング、その他サービスの提供のため
開示対象外
当事務所への採用応募者に関する個人情報
  • 採否の検討、決定およびその記録のため
開示対象
※採否理由を除く
当事務所従業者に関する個人情報
  • 労務管理のため
開示対象
お問い合わせページに入力いただいた個人情報
  • 各種お問い合わせへの回答のため
開示対象
メルマガ登録に関する個人情報
  • メルマガ配信のため
開示対象

当事務所が上記に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
個人情報は、処理のために当事務所の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。

(4)個人情報に関するご相談・苦情の連絡先

<連絡先> 福田式賃金管理事務所 個人情報相談窓口
TEL:075-257-5444  FAX:075-213-5521  Email:info@fukudasiki.com

(5)個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご覧ください。
(6)当事務所へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、上記目的でのサービスや業務が提供できない場合がございます。
(7)当事務所では、ご本人が容易に認識できない方法での個人情報を取得することはございません。

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当事務所では、以下に示します開示等請求手続きにより個人情報を開示いたします。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

(1)開示対象となる個人情報

開示対象となる個人情報は、当事務所のデータベース、または検索可能な状態に整理された当事務所の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当事務所が業務受託しているに過ぎず、当事務所に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

(2)開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」に記載のとおりとなります。

(3)個人情報の開示請求の手続き

ご本人様が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当事務所指定の申請書「開示対象個人情報申請書」に必要事項を記載した後、本人確認書類とあわせて郵送でお送りください。
なお開示の手続きに限り、開示手数料および郵送料として1,000円分の郵便定額小為替を同封の上、郵便書留にてお送りください。

※「開示対象個人情報申請書」につきましては、個人情報相談窓口までご連絡をお願い致します。

(4)開示等の請求先

以下の窓口まで当事務所指定の申請書「開示対象個人情報申請書」に本人確認書類、開示手数料および郵送料として1,000円分の郵便定額小為替を同封の上、郵送にてお送りください。

〒610-8181 京都府京都市中京区間之町通御池下ル綿屋町520番地1 京ビル2号館7階
福田式賃金管理事務所
担当:個人情報相談窓口 (個人情報保護管理者 河村 江莉)
TEL:075-257-5444  Email:info@fukudasiki.com

(5)本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、住民基本台帳カード、各種福祉手帳、在留カード等のいずれかのコピーを添付してください。

※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

(6)当事務所からの回答

個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当事務所からの郵送となります。

(7)開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

WEBサイトご利用にあたっての注意事項

このWEBサイトは福田式賃金管理事務所 株式会社福田式経営研究所(以下総称して当社といいます。)が運営しております。このWEBサイトのご利用にあたっては、以下の注意事項をご了解下さい。当社は、WEBサイトのご利用条件を変更することがあります。その場合にはこのページを改訂することでお知らせいたしますので、ご利用に際しては最新の情報をご確認ください。

著作権等について

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なお、コンテンツに当社または第三者の著作権表示が付されている場合には、当該著作権表示を付した状態で複製することが必要です。上記目的による複製以外の場合であっても、個々のコンテンツに著作権者による個別の利用条件が示されている場合には、当該条件に従って利用することができます。上記の場合および著作権法が定める場合を除いて、著作権者の許諾なく、コンテンツを翻案、公衆送信等いかなる目的、態様においても利用することはできません。

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